小伙伴们在使用软件时,常常会遇到报表数据导出excel之后显示不对,或者求和之后的的数据跟软件里面显示的不一致?这是因为软件里面的数据位数比较多,导出到excel里就会出现数据显示为文本格式,有个小绿标,从而导致数据无法进行合计。
情况一
正数如果达到8位及以上,就会显示文本格式,如下图:
情况二
负数如果达到5位及以上位数,导出就会是文本格式,如下图:
原因
因为有些数字前面带0或数字位数太长,这样导出数字格式时,将其导出为文本格式的数字,可以完整地体现原数字。直接在excel里面输入数据是输入到12位的时候会显示为文本格式。数值格式,对于超过18位的数字,EXCEL将自动转化为科学计数法,并丢弃低位数的值。
解决措施
手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式
把数据批量设置为数值格式
(1)选择整列—数据—分列—下一步—分隔符号—Tab键—取消打钩—下一步—完成。
(2)选中所有需要更改的数据点黄色提示图标,选择转换为数值。可以全部变成数值格式。
现在,小伙伴们对如何调整EXCEL表格格式,是不是一下就清晰了然了。