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内账和外账,不得不说的那些事儿!

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外账和内账,是大多数企业存在的真实账务情况,在现实工作中普遍存在。


内账

一个企业真实的流水,大家都知道出纳是做流水账,也就是大家所说的内账。就是说只要有钱的变动,经济业务的发生,我们就及时记录,比如没有发票原始凭证等等的支出。


外账


符合会计相关规定的费用成本支出或收入,凭票做账。


内账和外账最大的区别

下面就是大家都比较关心的问题啦内账和外账最大的区别是什么?


内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。

外账好做还是内账好做?

当然是内账要好做。内账就是公司内部人员看的账,也是最真实的账,只要按照真实的业务发生情况及时记录。


外账,企业可能为了一些真实支出或者收入,又不便在账面上进行列视的业务进行“乾坤大挪移”,多找些其他的票子来代替我该项费用支出。还有的单位为了粉饰效益或者逃税等目的,要想尽办法把账做得漂亮,还要担心风险。


哪些票据能做外账?

只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。


目前国家对费用这块的把关越来越标准化和严格化了,就比如最新的规定:

1、无论普通发票还是专用发票,只要有企业的名称,必须要有税号等相关信息;

2、费用票也不可以只开办公用品,具体是什么都要一一列出来,进行开具。

内账和外账都需要附带原始凭证吗?


1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账××号凭证”以方便查阅或以复印件代替。


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