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自定义格式和条件格式居然组“CP”了!


今天和大家分享一个实用好玩的技巧——用自定义格式和条件格式结合,来标记项目的完成进度。

如下图所示,G列使用文字标记出各项目的进行状态,而且在文字前加上了图标,使数据更加醒目。

1.webp.jpg

接下来咱们说说具体的操作步骤:


步骤01

在G2输入以下公式,向下复制到G6单元格。

=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))



2.webp.jpg

公式中,先使用COUNTIF函数统计B2:F2单元格区域内符号"√"的个数。

再使用IF函数进行判断,如果符号"√"的个数等于5,也就是已经全部完成的项目,公式结果返回1;

如果符号"√"的个数等于0,也就是尚未开始的项目,公式结果返回-1;

如果符号"√"的个数在1~4之间,也就是正在进行中的项目,公式结果返回0。

步骤02

选中G2:G6单元格,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,设置自定义格式代码为:

已完成;未开始;进行中

3.webp.jpg



自定义格式代码设置完成后,如果单元格中是数值1,就显示为“已完成”;

如果单元格中是数值-1,会显示为“未开始”;

如果单元格中是数值0,会显示为“进行中”。

设置完成后的效果如下图。

4.webp.jpg



步骤03


选中G2:G6单元格区域,在【开始】选项卡下依次单击【条件格式】→【新建规则】。

5.webp.jpg


在弹出的【新建格式规则】对话框中:
1、格式样式选择【图标集】。

2、图标样式选择【三个符号(有圆圈)】。

3、然后依次选择类型为【数字】,值设置为1;类型为【数字】,值设置为0。

6.webp.jpg



来看看设置完成后的效果吧:

7.webp.jpg


还是那句老话,光说不练假把式,你也试试呗。


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