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千方系统常见问题和解决方法—年结存相关

一、年结存标准步骤:

备份帐套数据,新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作:

1、如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账。

2、确定业务均已完成后点击年结存。

3、根据需要调整期初后开帐。

4、门店新建帐套接受总部数据。

 

二、 年结存注意事项:

普级版、单体药店版、批发版做年结存前备份数据,年结后确定期初是否正确再开帐使用。

配送网络版本,年结存的注意事项和步骤:

1、将门店的所有数据上传过帐。

2、备份数据(请务必做)。

3做年结存(配送中心)。

4、检查结存完成的数据和各各门店的实际库存是不是一致,并在期初数据中做相应的调整。

5、检查期初资产负债中的各项是否正确,并做相应的调整。

6、各门店创建新的帐套,为接收新的数据做准备。

7中心下传数据到各各门店(注意:第一次传送的数据很重要,因为里面有期初的数值,所以务必确保每个门店都收到数据)。

8、确认门店收到的数据和中心的一致性。没有问题就可以开帐使用了。

 

三、年结存后,门店无法接收期初库存?

先传几次,注意:年结存后第一次接收数据才会传期初库存,如果还是失败可以重新年结存再接收。

 

四、年结存后需要删除药品信息,系统需要检测哪些内容?

期初库存商品、当期库存商品、判断配伍禁忌、判断过账单据、草稿单据。

 

五、年结存后需要删除单位信息,系统需要检测哪些内容?

过账单据、门店信息对应往来单位关联、期初库存对应供应商、进货价格跟踪、销售价格跟踪、期初库存代销对应的往来单位、期初和当前无应收应付、父类信息。

 

六、千方系列独立门店如何转为实时门店?

1、配用中心与独立门店都上下传完毕后需要做年结存。

2、删除独立门店。

3、新建一个实时门店指定到以前独立门店的仓库。


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