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管家婆分销ERP中的二维码功能,你会用么?

二维码在我们的日常生活中已经有了广泛的应用,比如扫码支付、扫码登录、扫码乘车……小小的二维码上能承载大量信息,识别效率很高,便于信息的传递;用户只要“扫一扫”就能读出二维码包含的内容。

在4月初发布的管家婆分销ERP V9.8.9版本中,我们升级了老打印管理器的版本。升级后的打印管理器支持将相关字段转化成二维码信息。

那么这个功能在管家婆分销ERP中究竟是如何运用的呢?


二维码的打印设置

小贴士:

目前只有老打印管理器支持转化二维码,打印设置中不要勾选“使用拓展功能”后续版本中,也建议大家使用老打印管理器,更加稳定易用。


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▲打印设置中不要勾选“使用拓展功能”


二维码的转化有如下三种方式,用户可以打印样式中添加独立的二维码,也可以将单据的表头/表体字段直接转化成二维码,还可以将多个字段拼接起来再转成二维码满足分销业务中对二维码的各类应用需求。


方式一:添加二维码并绑定字段

升级后的老打印管理器支持手动添加二维码,二维码信息上可以关联单据表头表尾的字段,也可以关联自定义的文本内容。

场景举例:某公司的业务人员,期望销售出库单打印时能将单据编号转成二维码打印出来,这样仓管人员在拣货装车时,可以直接扫描二维码进行调单。怎么操作呢?

操作步骤:

①.在打印样式中手动添加二维码;

②.选中二维码点击鼠标右键,选择“控件格式”;

③.选择二维码中需要携带的信息,可以从单据表头表尾中选择,或者手动输入自定义信息。


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▲如图,设置二维码并从表头表尾数据中选择“单据编号”,这样打印出来的二维码,就可以扫描得到单据编号了。


方式二:将单据字段转成二维码

除了手动添加二维码的方式,用户还可以在设置好的打印样式中,直接将单据字段转化成二维码。

场景举例:某地仓库出货时,想要将销售出库单上的商品编号打印成二维码,方便后续在移动手持设备中直接扫码调用。怎么转换呢?

操作步骤:

①.选中打印样式中需要转换的字段;

②.右键选择“设置单元格格式”;

③.“格式转化”下选择“二维码”格式并确定保存。


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▲如图,打印样式表头或表体的字段都可以通过右键的方式转化成二维码,还可以在字段上拼接自定义的文本内容。


方式三:拼接多个字段并转化成二维码

上述两种方式都只能将单一字段转化成二维码,那么如果想要拼接多个字段到一个二维码上,我们现有的二维码打印能支持么?

场景举例:某网店想要将商品名称、商品生产日期、商品销售日期(即录单日期)、业务员、备注等字段拼接在一起,转为二维码贴在商品上,方便后续追溯商品的销售信息。此时应该怎么实现呢?

操作步骤:

①.设置自定义公式,将多个字段拼接成1个公式字段;

②.用上述两种方式添加二维码,并关联设置好的公式字段。


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▲如图,自定义公式中的“字符类型”选择“字符数据”,可以交叉引用主表或明细表中的字段进行拼接;设置公式字段后,可以直接将字段关联到设置好的二维码上。


小贴士:
①.公式字段之间无法直接添加间隔符,但是可以将任何系统字段(如“表头自定义”字段)设置成间隔符,再添加在自定义公式字段中;

②.多行明细中的二维码间,如果想要预留出间隔方便扫描,可以将该单元格进行拆分,保留上下的空行间隙。


以上三种方式设置出来的打印样式和预览如下图:


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▲打印样式


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▲预览,用微信分别扫描图中各处的二维码,查看转换结果。


二维码的快捷录入


我们可以将扫描二维码当成一种快捷输入的方式,比如:

一箱商品里有10个序列号商品,箱子外包装上贴有一个二维码,二维码上携带的信息就是10个商品序列号信息;入库时在录入序列号的地方 用扫码枪直接扫描二维码,就能快捷录入这10个序列号,不用再拆开包装一个一个地录入每个商品的序列号。


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关于二维码的应用,伙伴们还有什么业务上的问题或需求呢?


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