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针对布匹行业,深入明细码管理 ——管家婆辉煌+布匹增值包应用实例

绍兴聚亨纺织是一家以经销批发西装面料、裤料、弹力面料为主的企业,在日常管理中,我们发现聚亨纺织在以下5个方面存在问题:

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库存不清楚:布匹种类多,库存难以统计,每天的出入库数量大,库存更新不及时,销售发货时心理没底;

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价格易出错:价格变动大,每天价格都不一样,需要每天实时更新,销售开单时,价格容易出错;

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客户难维护:销售开单后无法得知每匹布给哪些客户裁剪了多少,不利于售后维护和确定意向客户。

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审核太麻烦:销售单需要进行审核,上级审核时需要核对布匹的明细、总件数和总数量等基本信息

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财务难合计:资金流动较大,无法得知应收应付合计多少。



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根据客户的管理痛点,管家婆软件提出了管家婆辉煌Ⅱ+布匹行业增值包”的解决方案,帮助客户实现:


NO.1

实时更新库存:库存状况表实时更新库存信息,库存不足时出库也会给出提示,不用再担心商品不够却发出货物的情况。开单时支持放开十列明细码,使得开单更加便利。


NO.2

自动读取价格:价格变动大,系统通过物价管理调整商品价格,并可通过价格跟踪体自动读取修改后的价格,避免价格混乱。


NO.3

定位每匹布:系统可查询明细码出库明细,定位每匹布的销售情况,并可打印相关信息的标签。


NO.4

方便老板审核:销售单审核时可以锁定明细码,避免重复做账和多次审核,且审核及经营历程等报表中可以直接查看单据的详细信息,保障了老板审核时对数据信息的核对。


NO.5

方便财务对账:系统有详尽的往来查询功能,可以按客户和员工作为分类进行应收应付查询,也可进行往来对账,并且能够提醒到期应收款。



“管家婆辉煌Ⅱ+布匹行业增值包”在聚亨纺织实施应用之后,不仅帮助客户解决了困扰以久的5大管理问题,同时,为客户带来了更多的应用价值:


NO.1

增值包可自定义明细码列数,默认显示10列,最多可以支持20列,开单时更加一目了然。出入库明细码时都支持了批量录入,相同的明细码可以一次性批量导入,提高了录单的效率。



NO.2

在辉煌Ⅱ避免商品重复做账的基础上,增值包对销售订单和销售单草稿进行明细码锁定,确保明细码在单据审核状态下被锁定。单据和报表中新增了布匹明细相关的字段,更加便于老板查看,节省了时间和精力。


NO.3

每一匹布都添加了标签,便于对布匹进行系统性的管理。同一匹布在同一个销售单中允许多次裁剪,使用起来更加灵活高效。可跟踪每一匹布的销售情况,实时查看剩余情况,有助于筛选出热销、滞销商品和优质客户。


NO.4

公司各项费用由软件进行核算,实时管控客户的应收应付,通过往来对账使得整体的盈利更加清楚,帮助企业更加高效的运转。


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