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南京管家婆分销 锁库业务,抢先锁定重要客户订购货物

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导读

    当有客户订购货物时,不同的销售员需要先下订单,然后根据销售订单做出库处理;但由于库存量有限不能满足所有的订单业务,此种情况下当处理订单顺序不同,可能会出现先提交订单后发货情况或无货发的情况,导致原来答应客户发货后因此原因无法发货,失信于客户,甚至会导致重要客户的丢失!



锁库业务

例如:三星在【01总仓】的账面库存是10个,做了一张0001的销售订单,订货8个。如下图:

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将0001的销售订单8个锁库。如下图:


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再做了0002的销售订单,订货5个。如下图


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已经对0001的销售订单锁库了8个,现在对0002的销售订单再锁库5个会是什么现象呢?请看下图所示:

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常见问题

问题:

     在【XX订单查询】报表里面没有【锁库/解锁】的按钮?

解释:

    admin的话,系统管理---系统设置---系统配置---全局配置---勾选了“允许系统账面库存产生负数”导致。

普通操作员的话,操作员权限——销售管理——其他权限——没有勾选“组合品销售订单锁库/解锁”和“销售订单锁库/解锁”。




注意事项

1、

9.8版本新增锁库业务,适用于销售订单和组合品销售订单。

2、

根据情况对销售订单、组合品销售订单人工锁库的方式,将预留一定的库存其他人不能出库,只有通过引用此订单才能实现出库。

3、

所有出库类单据在【审核过账】时判断库存是否充足时,判断逻辑调整为【账面库存-锁定基本数量】。

4、

销售出库单、委托代销发货单关联订单后,在扣减账面库存的情况下,对于销售订单的【锁库数量】同时扣减(如销售订单部分锁库,关联订单出库时,优先扣减锁库部分);同时库存记录中【锁定基本数量】一并扣减。

5、

如果关联订单的销售出库单、委托代销发货单单据红冲后,反写的订单【锁库数量】要增加原反写的数据。

6、

销售出库单全面单据修改时,如修改了销售出库单的销售数量,其销售订单的【锁库数量】也要一并更新处理(比如账面库存200,订单数量150,订单锁库100,销售出库调入订单数量20过账出库,此时订单和库存锁库数量会变为80;如此时修改出库数量为30然后过账,此时订单和库存锁库数量将变为70;如此时修出库数量为10,此时订单和库存锁库数量将变为90)。


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