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南京管家婆财工贸软件使用指导-账套初始设置

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财工贸软件使用指导-账套初始设置

在建立好账套登陆之后,软件会要求使用者对账套进行一些初始设置,这些设置对软件后续的使用是有影响的,如果设置不好会对今后的使用造成麻烦,所以现在对软件的初始设置做一个说明,使用者可以根据自己的实际需求进行不同的设置。

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公司信息

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这里填写公司的一些基本信息,可以在打印凭证或者报表里取到这里的字段,可以随时修改且不是必填项。

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系统设置

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设置会计准则和设置凭证类型,需要根据公司的性质选择不同的会计准则,财贸和工贸系列支持商品流通(16.5已取消)、工业企业(16.5已取消)、2006企业会计制度(16.5更新为2014企业会计制度)、2012小企业会计制度。财务版包含了更多的企业会计制度,这里就不一一列举。会计准则选定后就不能修改(16.5及其以前的版本),16.5之后可以修改会计制度,但系统里面有单据数据、任何凭证数据、任何固定资产数据、任何工资数据、任何出纳数据,均不能修改会计制度;且更改后所有期初账务数据会被清除,且存货核算方法对应的科目也会更新。

而凭证类型是指录入凭证的分类,默认是记,那么所有凭证就是记账凭证;如果是收付转,则借方有现金银行就是收款凭证,贷方有现金银行就是付款凭证,其他的是转款凭证;第三种凭证类型则更加细致,现金科目在借方就是现收,其他的类似。凭证类型可以在未开账且系统中没有任何凭证的状态下修改。

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科目级长

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科目级长里是对会计科目编号的整体控制。

最大级数为9:是指最多可以给会计科目分9级,此参数无法修改。

最大长度为25:是指所有级次的级长加起来最多是25,此参数无法修改。单级

最大长度为5:某一级的科目级长最多是5,此参数无法修改。

除了第一级科目的级长不能修改,2到9级科目的级长都可以修改,但是要受到单级最大长度和最大长度的限制。

科目级长限制了科目编号的长度。第n科目编号的长度=第一级科目级长+第二级科目级长+...第n级科目级长。

其次科目级长限制了该级科目的个数,比如一级科目级长是4位,代表最多可以有9999个一级科目,二级科目级长是2,代表二级科目最多建立99个,所以要根据实际情况设置合适的科目级长。科目级长在未开账状态下是可以修改的。

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会计期间

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软件将一年分成了12个会计期间。默认以自然月为一个期间的起始和结束,这里可以设置开账的年度和开账期间。在没有录入数据前会计期间可以随意修改,但是一旦录入了数据,那么要重新修改会计期间就很麻烦了,所以尽量在录入期初数据前就设置好开账期间。到此,账套初始设置就已经完成,可以进行下一步的期初建账了。

PS:12.0之前的版本在系统设置里需要设置发出存货计价方法


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成本计价方法有移动加权、全月一次、个别计价。整个账套只能使用一个计价方法,且在开账后是无法修改的,未开账但是有库存也是无法修改的。


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