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【打通神器】千方百剂委托配送方案,无差别打通上下游实现价值
2022-05-16 14:00:51

实际业务又疼又痛

企业呼唤精准方案

药品经营企业的实际业务中,连锁公司向一个或者多个批发公司进货,或者委托一个或者多个批发公司进行委托配送等多种业务,真实的千方百剂价值客户案例如下(由于可以理解的原因,本文故意忽略了真实客户公司名称):


案例一

重庆某连锁有限公司委托重庆某医药有限公司委托存储和配送,因为连锁公司与批发公司使用的软件不同,未打通导致出现的很多问题都需要大面积的人工来处理,如:商品资料的建立需人工录入;连锁要货数据手工报给批发公司;采购入库单需要手工录入;配送出库流程要手工处理;配送退货后转到采购退货需要人工处理;批发公司收到的要货数据需要手工录入;退货数据也需要手工录入。


案例二

北京某连锁公司同时向两家批发公司进货,批发公司所有的入库数据全部由连锁公司安排专人录入到千方百剂中,再转换为配送出库到相应的门店。长期需要两个人来处理出入库的这些单据。


案例三

江苏某连锁公司委托某批发公司委托配送,千方和批发ERP方共同协商,开发了对接接口,业务正常运行,节省了人力,提高了效率,后由于批发公司更换了ERP系统,导致又重新协商,再次花了很多精力来开发接口,产生额外的成本。

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以上案例共同存在的问题是


1

批发和连锁ERP系统没有打通,存在大量的人工处理,工作量大,易出错,人工成本高。

2

批发和连锁单独打通,存在开发工作量大或者重复开发所带来的开发成本大。



那么,有没有一种方案来解决以上问题:既可以将批发和连锁之间的系统打通,减少双方数据录入工作,以提高效率及便捷性;又可以减少开发工作量以降本增利呢?多家企业梦寐以求这一神器以解决批发公司与连锁公司之间的业务打通问题。


任我行千方百剂公司结合多年的实际业务处理经验,成功开发了药智汇平台,并在全国数家企业得到长期实践有效应用。



药智汇是无差别打通任何企业erp系统、任何数据库,顺利链接上游,链接下游,实现一键建档、一键入库、库存分析、委托配送等价值的供应链整合平台。


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药智汇实现委托配送业务流程图示

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药智汇实现委托配送业务的几个重要价值点



01


开发周期短,使用千方百剂的客户可直接接入,无需开发,非千方百剂ERP无法做代码开发,可以根据接入文档在SQL层面提供相应的配置即可实现接入。



02


可以自动解决连锁与批发的中药单位不一致问题,如:批发以千克为单位,连锁以克为单位,自动处理单位的转换问题。



03


可从上游同步全部商品以减少连锁公司启动难度,也可以同步新品到连锁公司,还可自动匹配批发与连锁的商品,以减少人工匹配的工作量。




04


一个批发公司可对多个连锁公司进行配送,一个连锁也可对应多个批发公司进行要货,都只需要一次开发即可实现与多个公司之间的业务往来。




05


连锁与批发的数据可双向同步,可大幅减少两边的人工处理工作量,提高效率的同时,也可以减少出错的可能性。




06


上下游的业务流程可根据企业内部实际需要灵活配置,如:连锁公司可向上游同步门店要货计划,也可选择同步采购订单等,平台本身不限制,根据企业内部流程来决定。


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这里,再梳理总结一下前文所说真实客户案例的连锁公司使用药智汇后的整个流程,以供类似客户参考:,再梳理总结一下前文所说真实客户案例的连锁公司使用药智汇后的整个流程,以供类似客户参考:


基本信息


药品信息可以直接重委托存储配送公司直接同步到连锁公司千方百剂系统生成商品信息(可以按药房的类别分类),这样大量节约了连锁公司建立药品资料的工作。


业务流程
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要货流程和门店入库流程

01、门店做要货计划后总部门店管理部审核后通过,通过药智汇自动传输到委托存储配送公司的销售单草稿;


02、委托存储配送公司销售出库复核完成后通过药智汇自动生成千方百剂系统的采购入库单,配送出库单,门店收货记录,门店在做收货验收入库。

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总部铺货和门店入库流程

01、委托存储配送公司直接开具销售单,销售出库复核完成后通过药智汇自动生成千方百剂系统的采购入库单,配送出库单,门店收货记录,门店在做收货验收入库。


4.png将化赞誉为力量

持续创新迭代 











金杯银杯不如客户口碑。最后让我们看看一些客户使用药智汇后的体验反馈,如图:


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药智汇解决方案,肯定不会满足现状,更不会骄傲自满,还将一如既往地深刻理解药品经营企业在复杂多变的经济环境、行业环境、竞争环境中和全国内循环统一市场背景下、不断发展的实际业务场景和客户价值需求,结合技术进步持续创新迭代,为客户实现降本、提效、增收之根本目的贡献自身的专业价值


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